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Inscription sur le site

Vous avez oublié votre nom d’usager ou votre mot de passe?
Quel nom d’utilisateur et mot de passe choisir ?
Vous n’arrivez pas à compléter votre inscription ?

Recherche de candidats:

Comment effectuer une recherche de candidats ?
Comment ajouter une candidature à Mes Favoris ?
Comment consulter et gérer la liste de Mes Favoris ?

Affichage de postes

Comment afficher un poste ?
Comment modifier ou supprimer l’affichage d’un poste ?

Vos contacts

Qu’est-ce qu’un contact ?
Comment créer un nouveau contact ?
Comment modifier ou supprimer le compte d’un contact ?

Votre profil d’entreprise

Comment modifier votre nom d’utilisateur et mot de passe ?
Comment éditer les informations concernant votre compagnie ?


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Inscription sur le site

Vous avez oublié votre nom d’usager ou votre mot de passe?

1. Sur la page d’accueil, cliquez sur le lien "Vous avez oublié votre nom d’usager ou mot de passe".
2. Entrez l’adresse courriel saisie lors de votre inscription initiale. Vous recevrez automatiquement un courriel vous confirmant votre nom d’usager et votre mot de passe.

Quel nom d’utilisateur et mot de passe choisir ?

Tout comme pour une adresse courriel standard, le nom d’usager et le mot de passe doivent répondre à certaines règles :

Ce qui est accepté :

Les chiffres et les lettres,
Les noms d’usager et mots de passe entre 6 et 12 caractères.

Ce qui n’est pas accepté :

Les espaces,
Les caractères spéciaux tels que : *,&,%,$,@,',
Les noms d’usager et mots de passe de moins de 6 caractères,
Les noms d’usager et mots de passe de plus de 12 caractères.

Vous n’arrivez pas à compléter votre inscription ?

Le site de VoiceJob est optimisé pour le navigateur Microsoft Internet Explorer 6 (sur PC et Macintosh), et peut accuser des baisses de performances si vous utilisez d’autres navigateurs.

Si vous éprouvez de la difficulté avec les fonctionnalités du site, merci de nous en aviser par courriel : info@voicejob.com

Recherche de candidats:

Comment effectuer une recherche de candidats ?

1. Accédez au menu « Mon Compte »
2. Dans la section « Outils », cliquez sur le bouton « Recherche de Candidats»
3. Choisissez obligatoirement un mot-clé ou un domaine d’emploi.

La recherche par mot-clé s’effectue au niveau de la description des compétences, soit un court texte fourni par chaque candidat que l’on retrouve au niveau de leur profil. Les résultats de la recherche pourront donc contenir des candidatures issues de plusieurs domaines d’activité différents.

La recherche par domaine d’emploi va restreindre les résultats de la recherche aux candidats qui se sont inscrits dans le domaine choisi uniquement.

4. Choisissez les autres critères de recherche comme la zone géographique, la disponibilité, les langues parlées etc.
5. Si vous souhaitez consulter uniquement des candidatures contenant un CV VIDÉO, cochez la case « Profil Vidéo Seulement »
6. Cliquez sur le bouton « Recherche »
7. La liste des candidats qui répondent à vos critères s’affiche à l’écran, il suffit de cliquer sur le nom ou la photo d’un candidat pour afficher son profil.

Comment ajouter une candidature à Mes Favoris ?

1. Accédez au profil du candidat, soit en effectuant une recherche par critères, soit à travers la liste des candidats qui ont postulé pour une de vos offres.
2. Cliquez sur le bouton « Ajouter à Mes Favoris » situé dans la capsule du CV VIDÉO. Un message de confirmation de l’ajout s’affiche au-dessus de la capsule.

Comment consulter et gérer la liste de Mes Favoris ?

1. Accédez au menu « Mon Compte »
2. Dans la section « Outils », cliquez sur le bouton « Mes Favoris»
3. Vous retrouvez ici la liste des domaines d’activité dans lesquelles vous avez retenu un ou plusieurs candidats. Cliquez sur un domaine d’emploi pour afficher la liste des candidats sélectionnés dans ce secteur d’activité.
4. Pour consulter le profil des candidats, il suffit de cliquer sur leur nom ou leur photo.
5. Pour retirer une ou plusieurs candidatures de votre liste, cochez la case située à gauche de leur photo et cliquez sur le bouton « Supprimer ».
6. Pour effacer tous les candidats de votre liste, cliquez sur le bouton « Vider la Liste »

Affichage de postes

Comment afficher un poste ?

1. Accédez au menu « Mon Compte ».
2. Dans la section « Emplois », cliquez sur le bouton « Afficher un Nouveau Poste».
3. Remplissez le formulaire sachant que les champs marqués d’un astérisque rouge (*) sont obligatoires
4. Notez que dans la section « Options d’affichage du nouvel emploi » vous pouvez vérifier l’état de votre compte.
5. Si vous voulez garder le nom de votre compagnie confidentiel, il suffit de décocher la case « Afficher le nom de la compagnie »
6. Si vous n’avez pas l’intention de mettre cette offre en ligne immédiatement, décochez la case « Activer l’affichage du nouvel emploi »
7. Lorsque vous avez fini de remplir le formulaire, cliquez sur « Suivant ».
8. Indiquez les dates de début et de fin d’affichage pour ce poste, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer »

Comment modifier ou supprimer l’affichage d’un poste ?

1. Accédez au menu « Mon Compte ».
2. Dans la section « Emplois », cliquez sur le bouton « Liste des Postes offerts».
3. Cliquez sur le titre de l’offre que vous désirez modifier ou supprimer.
4. L’offre s’affiche à l’écran, veuillez utiliser les boutons « Supprimer » ou « Modifier » afin d’accomplir la tâche voulue.

Vos contacts

Qu’est-ce qu’un contact ?

À partir de votre compte d’entreprise, vous pouvez créer des comptes d’utilisateur personnalisés pour chacun de vos recruteurs, ce qui permettra à plusieurs membres de votre équipe d’utiliser le site de VoiceJob simultanément et de façon indépendante.

Notez que tous vos contacts pourront utiliser les affichages disponibles acquis par votre compagnie.

Comment créer un nouveau contact ?

1. Accédez au menu « Mon Compte ».
2. Dans la section « Profil », cliquez sur le bouton « Créer un nouveau Contact».
3. Dans la section « Vos Informations », veuillez entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous désirez attribuer au nouveau contact.
4. Dans la section « Votre Profil », veuillez entrer les informations personnelles relatives au nouveau contact.
5. Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre nouveau contact.

Comment modifier ou supprimer le compte d’un contact ?

1. Accédez au menu « Mon Compte ».
2. Dans la section « Profil », cliquez sur le bouton « Liste des Contacts».
3. Cliquez sur le nom du contact que vous souhaitez modifier ou supprimer.
4. Pour supprimer ce contact, veuillez cliquer sur le bouton « Effacer ».
Pour modifier les informations relatives à ce contact, veuillez cliquer sur le bouton « Editer ».

Votre profil d’entreprise

Comment modifier votre nom d’utilisateur et mot de passe ?

1. Accédez au menu « Mon Compte »
2. Dans la section « Profil », cliquez sur le bouton « Modifier mon Profil »
3. Cochez la case située près de la phrase « Modifiez votre information de login »
4. Vous pouvez maintenant modifier votre nom d’utilisateur dans la première case (6 caractères au minimum).
5. Vous pouvez également changer votre mot de passe en entrant d’abord votre ancien mot de passe dans la deuxième case, puis le nouveau mot de passe dans la seconde ET dans la troisième case pour confirmation.
6. Cliquez sur le bouton « Suivant » pour activer les nouveaux nom d’utilisateur et mot de passe.

Comment éditer les informations concernant votre compagnie ?

1. Accédez au menu « Mon Compte »
2. Dans la section « Profil », cliquez sur le bouton « Modifier mon Profil »
3. Cliquez sur le bouton « Suivant » pour accéder à l’étape 2.
4. Vous pouvez maintenant modifier toutes les informations relatives à votre compagnie, sachant que les champs suivis d’un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
5. Cliquez sur le bouton « Suivant » pour confirmer vos nouvelles informations.